摘要：在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為一門新型的綜合學(xué)科，在智能建筑中得到了廣泛的應(yīng)用。本文就在智能建筑中辦公自動(dòng)化的應(yīng)用作一個(gè)初淺的分析，主要內(nèi)容包括（1）辦公自動(dòng)化定義，（2）辦公自動(dòng)化的環(huán)境支持，（3）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分析，（4）辦公自動(dòng)化深化設(shè)計(jì)模塊。 
關(guān)鍵詞：智能建筑 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 分析 
　　在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，大量的獲取、處理和利用現(xiàn)代信息，已經(jīng)成為人類社會(huì)進(jìn)行信息處理的最緊迫任務(wù)。世界各國的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，一個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化，必須依賴于管理的現(xiàn)代化和決策的科學(xué)化。這就使辦公系統(tǒng)自動(dòng)化成為當(dāng)前人類工作、生活的熱門話題，同時(shí)在計(jì)算機(jī)科學(xué)的研究領(lǐng)域，它也是構(gòu)成智能建筑系統(tǒng)的主要系統(tǒng)之一。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一門綜合了多種技術(shù)的新型學(xué)科，它的技術(shù)基礎(chǔ)主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和其它綜合技術(shù)

　　一、定義

　　辦公自動(dòng)化，即運(yùn)用計(jì)算機(jī)取代人工進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)處理。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)的迅速發(fā)展，它早已超越了狹窄的辦公室，形成了一門綜合計(jì)算機(jī)。通信，文秘、行政等多種技術(shù)的新型學(xué)科，{TodayHot}從辦公事務(wù)處理開始，進(jìn)入到各類的信息控制管理，進(jìn)而發(fā)展到輔助領(lǐng)導(dǎo)的決策等。因此，辦公與管理的自動(dòng)化是一項(xiàng)綜合性的應(yīng)用技術(shù)科學(xué){計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、人機(jī)工程和系統(tǒng)工程等}和管理科學(xué)的系統(tǒng)工程。

　　辦公自動(dòng)化是一門綜合性的跨學(xué)科的技術(shù)，是一個(gè)人機(jī)信息的交互系統(tǒng)，是以提高辦公效率為其目標(biāo)，包括語音、數(shù)據(jù)、圖像、圖形、視頻、文字等信息的一體化處理等。

　　二、辦公自動(dòng)化的環(huán)境支持

　　辦公自動(dòng)化是一門綜合性學(xué)科。這門學(xué)科的直接支持技術(shù)主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)。

　　1、計(jì)算機(jī)技術(shù)

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，使得計(jì)算機(jī)本身具備了高速的信息處理、巨大的存儲(chǔ)空間。高性能的聯(lián)網(wǎng)能力以及多媒體的支持等。同時(shí)，支持計(jì)算機(jī)處理的系統(tǒng)軟件技術(shù)也日新月異，例如：數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形圖像處理技術(shù)、文字處理技術(shù)等。

　　2、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。通過網(wǎng)絡(luò)，可實(shí)現(xiàn)資源共享，信息交換和得到很多服務(wù)，處理現(xiàn)代企業(yè)中的許多問題都是通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)的，尤其是Internet的發(fā)展，使得用戶對網(wǎng)絡(luò)的依賴程度越來越高。{HotTag}

　　三、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分析

　　1、系統(tǒng)概述

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(簡稱OA系統(tǒng))是智能建筑的管理者以及建筑物內(nèi)辦公人員的使用和各種現(xiàn)代辦公設(shè)備和信息處理環(huán)境。系統(tǒng)應(yīng)建立在局域網(wǎng)基礎(chǔ)上、實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，同時(shí)應(yīng)具有廣域網(wǎng)的連接能力，具有良好的安全防范措施，確保信息安全。

　　⑴、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)注重以下幾點(diǎn)

　　①、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是建立在建筑物內(nèi)通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境基礎(chǔ)條件之上的，因此，創(chuàng)造良好的通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本設(shè)施，是建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的根本前提。

　　②、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)能對來自建筑物內(nèi)外的各種信息，予以收集、處理、存儲(chǔ)、檢索等綜合處理，并能提供介紹人們進(jìn)行辦公事務(wù)決策和支持的功能。

　　⑵、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可分為通用和專用兩類

　　①、通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：主要面向物業(yè)管理信息、電子帳務(wù)、電子郵件、文檔等的管理。

　　②、專用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：是某用戶所專用的系統(tǒng)，該系統(tǒng)不屬于基本建設(shè)范圍內(nèi)，應(yīng)加做專項(xiàng)工程實(shí)施。但是在通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境設(shè)計(jì)時(shí)，為其創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件，并做充分的預(yù)留。

　　⑶、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的工程范圍

　　①、確定了OA系統(tǒng)的施工、驗(yàn)收的內(nèi)容和要求，驗(yàn)收方法和驗(yàn)收結(jié)論判定。

　　②、確定的各種系統(tǒng)施工、驗(yàn)收的項(xiàng)目及指標(biāo)，適用于智能建筑物內(nèi)為辦公、

　　管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作而配置的建立，在計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)上的信息處理設(shè)備及系統(tǒng)。

　　2、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝和測試

　　⑴、一般規(guī)定

　　①、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安裝環(huán)境的檢查

　　網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安裝前，必須對其安裝環(huán)境進(jìn)行檢查，包括供電、接地、溫濕度、安全、潔凈度、綜合布線等。

　　②、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議及操作系統(tǒng)的選擇

　　A、TCP/IP協(xié)議

　　由于TCP/IP協(xié)議具有較強(qiáng)的異種機(jī)互連的功能,它是一個(gè)高效的、易于擴(kuò)充的協(xié)議。主要特點(diǎn)是,能夠連接廣域網(wǎng)中被空間距離和低速連接隔開的不同或相似的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。它是當(dāng)前最受支持、設(shè)計(jì)最好的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議。根據(jù)智能建筑設(shè)計(jì)中有多種機(jī)型和多種操作系統(tǒng)的狀況，選用TCP/IP作為其整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的一種通訊協(xié)議。

　　B、NetBEUI協(xié)議

　　NetBEUI協(xié)議可以看成是NT的“母語”協(xié)議。它是局域網(wǎng)的首選協(xié)議,在局域網(wǎng)中是各種協(xié)議中最快的,并且它可以支持點(diǎn)對點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)。

　　C、Windows NT網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)

　　Microsoft公司的Windows NT網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)是近幾年發(fā)展較快的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),它與目前微機(jī)的操作系統(tǒng)Windows95/98,Windows2000的使用方法十分相似。對于一般的用戶來說,容易掌握且操作方便,很受廣大計(jì)算機(jī)用戶的青睞。Windows NT網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)支持我們所選擇的兩種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議TCP/IP、NetBEUI,并且作為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用方面優(yōu)于Netware。當(dāng)然，我們可以根據(jù)實(shí)際情況選擇WINDOWS2000、WINDOWS2003 SERVER等作為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。

　　總之，網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件的選擇，其系統(tǒng)性能指標(biāo)應(yīng)符合IEEE、ISO、ATM論壇和國際公認(rèn)的其他協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)。

　　③、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

　　A、設(shè)計(jì)原則

　　網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:

　　(1)采用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和接口標(biāo)準(zhǔn),選用當(dāng)前流、TCP/IP,NetBEUI作為我院的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議;

　　(2)設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),要統(tǒng)一規(guī)劃,分布實(shí)施,方便擴(kuò)充。第一期建成主干網(wǎng)和局域網(wǎng),使一些重要設(shè)備實(shí)現(xiàn)共享,主要用戶通過DDN專線可以訪問Internet;

　　(3)能夠集中管理和監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)上的各種設(shè)備,為網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行提供可靠的保障;

　　(4)充分考慮系統(tǒng)的科學(xué)性、先進(jìn)性、實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性。

　　以合理的投資建立代表當(dāng)今先進(jìn)水平的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并保證若干年內(nèi)不被淘汰,使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠真正發(fā)揮作用。

　　B、設(shè)計(jì)方案

　　主干網(wǎng)

　　主干網(wǎng)是網(wǎng)絡(luò)的中樞,考慮到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠性、安全性、帶寬、長度限制、技術(shù)發(fā)展的繼承性等因素,我們認(rèn)為光纖應(yīng)作為主干網(wǎng)的傳輸媒體。網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)為星型,中心為主交換機(jī)(三層交換機(jī)),可運(yùn)用主交換機(jī)的管理功能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的集中管理。

　　子網(wǎng)

　　子網(wǎng)以一幢樓或一個(gè)單元為單位,通過主干網(wǎng)主交換機(jī)的端口劃分,建立相對獨(dú)立的虛擬網(wǎng),這樣不但信息相對獨(dú)立,而且可以防止廣播風(fēng)暴。考慮到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠性、可擴(kuò)充性、通用性及網(wǎng)絡(luò)的整體性能等因素,采用目前廣為流行的雙絞線作為子網(wǎng)的傳輸介質(zhì),由于子網(wǎng)以一幢樓或一個(gè)單元為單位,根據(jù)實(shí)際情況,來計(jì)算二級交換機(jī)和三級交換機(jī)的數(shù)量,從而完成由堆疊式交換機(jī)、配線架和若干條雙絞線組成的子網(wǎng)。

　　C、廣域網(wǎng)連接

　　考慮到計(jì)算機(jī)的通信方便,可以采用以下兩種方式進(jìn)行廣域網(wǎng)連接。

　　通過異步MODEM和電話線連接,使小區(qū)在外的辦公人員,以及網(wǎng)絡(luò)線路難以到達(dá)的地方與小區(qū)內(nèi)進(jìn)行通信及文件傳輸?shù)?

　　采用路由器方式與國內(nèi)、國際互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接。

　　⑵、交換機(jī)的安裝和測試

　　⑶、服務(wù)器的安裝和測試

　　⑷、服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)接口卡的安裝和測試

　　⑸、數(shù)據(jù)庫軟件的安裝和測試

　　⑹、客戶機(jī)的安裝和測試

　　⑺、客戶機(jī)網(wǎng)絡(luò)接口卡的安裝和測試

　　⑻、計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備的安裝和測試

　　⑼、應(yīng)用軟件的安裝驗(yàn)證和系統(tǒng)測試

　　⑽、 系統(tǒng)測試

　　①、功能測試

　　②、系統(tǒng)集成測試

　　③、容錯(cuò)性和可靠性測試

　　④、可維性和可管理性測試

　　⑤、可操作性測試

　　⑾、 系統(tǒng)驗(yàn)收

　　四、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)深化設(shè)計(jì)模塊

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是對來自建筑物內(nèi)外的各類信息，予以收集、處理、存儲(chǔ)和檢索等綜合處理，它為管理者和使用者提供良好的信息環(huán)境、快捷有效的辦公信息服務(wù)。

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要包括以下子系統(tǒng)：

　　(1)應(yīng)用軟件系統(tǒng)；

　　(2)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；

　　(3)智能卡管理系統(tǒng)。